Fundacji AI Safety Poland
Polityka prywatności
- Data wejścia w życie:
- 11 czerwca 2026
- Data obecnej wersji:
- 10 lipca 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja AI Safety Poland z siedzibą w Poznaniu, ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań, wpisana do właściwego rejestru Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001247485, NIP 7831955886, REGON 544992138 (dalej: „Fundacja” lub „Administrator”).
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: contact@aisafety.org.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby. Fundacja nie powołała inspektora ochrony danych; funkcję kontaktową w sprawach danych pełni Zarząd Fundacji.
2. Podstawowe pojęcia
RODO oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
3. Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania
W zależności od tego, w jaki sposób wchodzisz z nami w interakcję, przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:
| Kategoria osób / cel | Zakres i cel przetwarzania | Podstawa prawna / okres |
|---|---|---|
| Osoby kontaktujące się (e-mail, formularz) | Imię, nazwisko, adres e-mail, treść korespondencji — w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji. | Prowadzenie korespondencji i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Do zakończenia sprawy + okres przedawnienia roszczeń. |
| Subskrybenci newslettera | Adres e-mail, imię — w celu wysyłki informacji o działalności Fundacji. | Wysyłka newslettera: art. 6 ust. 1 lit. a RODO; przechowywanie dowodu zgody i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Do czasu cofnięcia zgody. |
| Uczestnicy wydarzeń / kursów / programów | Dane rejestracyjne, dane kontaktowe — organizacja i realizacja działań statutowych. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w przypadku płatnych wydarzeń art. 6 ust. 1 lit. b RODO; rozliczenia: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Czas trwania działania + okres rozliczeniowy/sprawozdawczy. |
| Współpracownicy, wolontariusze, kandydaci | Dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane z CV — nawiązanie i realizacja współpracy, rekrutacja. | Art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO; dane opcjonalne, np. zdjęcie/bio: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Rekrutacja: do 6 miesięcy; współpraca: czas trwania + przedawnienie. |
| Darczyńcy / przedstawiciele grantodawców (Coefficient Giving, BlueDot Impact) | Dane kontaktowe osób reprezentujących, dane do rozliczenia grantów i darowizn. | Art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO. Okres: 5 lat wymagany ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym. |
| Uczestnicy doradztwa kariery | Dane identyfikacyjne i kontaktowe, CV, informacje o doświadczeniu i przebiegu kariery oraz notatki z rozmów — realizacja doradztwa, dopasowanie doradcy i ewaluacja programu. Za odrębną zgodą wskazane dane mogą zostać przekazane konkretnej organizacji. | Realizacja doradztwa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; ewaluacja: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; przekazanie danych konkretnej organizacji: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Czas udziału + 12 miesięcy. |
| Osoby widoczne na zdjęciach/nagraniach z wydarzeń | Wizerunek utrwalony podczas wydarzeń Fundacji — dokumentacja i promocja działalności statutowej. | Dokumentacja ogólnego przebiegu wydarzenia: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; publikacja indywidualnego wizerunku: co do zasady art. 6 ust. 1 lit. a RODO + art. 81 prawa autorskiego. Do skutecznego sprzeciwu. |
| Członkowie społeczności (Slack) | Imię i nazwisko/nick, adres e-mail, dane profilu, treść wiadomości — prowadzenie społeczności AI Safety Poland i komunikacja o działaniach Fundacji. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO; ewentualne działania wymagane prawem: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Do opuszczenia Slacka społeczności lub skutecznego sprzeciwu. |
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach jest niezbędne, aby otrzymać odpowiedź, zapisać się na newsletter lub wziąć udział w wydarzeniu. Brak danych może uniemożliwić te działania. Zgoda na przekazanie CV lub innych danych konkretnej organizacji jest dobrowolna i jej brak nie wpływa na udział w doradztwie kariery.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Fundacji oraz odrębnym administratorom, wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawcy IT, hostingu i poczty (ProtonMail, Google Workspace)
- dostawcy narzędzi komunikacji i organizacji pracy (Slack, Zoom, Google Meet, Airtable)
- biuro rachunkowe
- bank oraz podmioty uprawnione przepisami
- grantodawcy i partnerzy (Coefficient Giving, BlueDot Impact)
- organizacje prowadzące rekrutacje, programy lub projekty rozwoju kariery — wyłącznie po odrębnej zgodzie
6. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców i grantodawców ma siedzibę w państwach trzecich, w szczególności w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w RODO, zwłaszcza standardowych klauzul umownych lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
7. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez okres wymagany prawem (co do zasady 5 lat) lub do przedawnienia roszczeń. Dane oparte na zgodzie przechowujemy do jej cofnięcia. Szczegóły zawiera tabela w pkt 3.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci:
- prawo dostępu do danych i uzyskania kopii
- prawo do sprostowania danych
- prawo do usunięcia danych
- prawo do ograniczenia przetwarzania
- prawo do przenoszenia danych
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie
Aby skorzystać z praw, napisz na contact@aisafety.org.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Profilowanie
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.
10. Pliki cookies
Nasza strona korzysta z plików cookies — niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu. Stosujemy:
- cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- cookies analityczne i statystyczne — wyłącznie za zgodą wyrażoną przez baner cookies
Ustawienia cookies możesz zmienić w przeglądarce lub wycofać zgodę. Wyłączenie niektórych cookies może ograniczyć działanie strony.
11. Zmiany Polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na stronie ze wskazaniem daty wejścia w życie.
